Je hebt een auditrapport ontvangen of je team heeft net een training gevolgd en nu wil je actie. Maar de agenda zit vol met deadlines voor nieuwsberichten, posts op social media en campagnes die opgezet moeten worden. Waar begin je?
In deze blogpost staan 4 verbeteringen beschreven die je snel kunt doorvoeren. Het zijn acties die je weinig tot geen extra tijd kosten, maar die je content direct een stuk toegankelijker maken. Een goede eerste stap waarmee je laat zien dat je digitale toegankelijkheid belangrijk vindt, terwijl je achter de schermen verder werkt aan een structurele aanpak.
Gebruik de juiste knoppen voor koppen
Gebruik de knoppen voor kop 1, kop 2 en kop 3 in je contentmanagementsysteem, in de juiste volgorde. Dus niet alleen dikgedrukt en geen kop 3 in plaats van een kop 2, omdat die mooier staat.
Dit kost je geen extra tijd, maar het verschil is groot. Mensen die een schermlezer gebruiken, navigeren van kop naar kop. Zonder correcte koppen missen ze de structuur van je pagina volledig. Bijkomend voordeel: ook zoekmachines gebruiken deze structuur om te begrijpen waar je pagina over gaat.
Lees hoe je een goede koppenstructuur maakt in het stappenplan toegankelijke tekst.
#HashtagsMetHoofdletters
Schrijf elk woord in een hashtag met een hoofdletter. Voorleessoftware herkent zo de losse woorden. En eerlijk gezegd lezen alle mensen hashtags zo veel makkelijker. Een kleine aanpassing die direct laat zien dat je bewust bezig bent met toegankelijkheid.
Voeg een transcript toe aan video’s
Ontbreekt er ondertiteling bij je video’s of zijn ze niet volledig te volgen door mensen die blind of slechtziend zijn? Dat is niet van de ene op de andere dag opgelost. Maar een transcript kun je nu al publiceren.
Neem in het transcript op wie er spreekt, zoals ‘VOICE OVER’, en beschrijf ook belangrijke geluiden. Schrijf ook teksten uit die in beeld verschijnen, zoals een naambalkje of een telefoonnummer aan het einde van de video. Zo kunnen mensen met een visuele of auditieve beperking alvast bij je content, ook als de video zelf nog niet helemaal goed toegankelijk is.
Laat het transcript ook staan als je later wél ondertiteling en audiodescriptie toevoegt. Doofblinden hebben het transcript nodig om de inhoud van de video via braille te lezen. En bovendien: veel mensen lezen nog steeds liever dan dat ze een video kijken.
Lees waaraan de audio en ondertiteling van video’s aan moeten voldoen het stappenplan toegankelijke video.
Publiceer een samenvatting bij ontoegankelijke pdf’s
Een pdf achteraf goed toegankelijk maken kost tijd. Wat je nu al kunt doen: publiceer een korte samenvatting op de pagina waar je de pdf aanbiedt. Liefst in eenvoudige taal.
Voeg ook een contactmogelijkheid toe, waarop mensen de pdf toegankelijk kunnen opvragen. Zoals een e-mailadres. Zorg wel dat de collega’s die de mailbox beheren weten wat er van ze verwacht wordt.
Je voldoet hiermee niet aan de richtlijnen, maar je laat wel zien dat je actief werkt aan de verbetering van de toegankelijkheid van je content.
En laat de samenvatting in eenvoudige taal gewoon staan als de pdf wel toegankelijk is gemaakt. Het is een mooie manier om inhoud uit een pdf voor een breder publiek begrijpelijk te maken, want pdf’s bevatten vaak complexe informatie.
Begin nog niet met alt-teksten schrijven
Je zag er waarschijnlijk al tegenop! Dus wees gerust: schuif dit nog even voor je uit. Een slechte alt-tekst is voor mensen met een visuele beperking vaak nog vervelender dan helemaal geen alt-tekst. En vaak staan er meer afbeeldingen op je website dan nodig.
Maak eerst een plan:
- Bepaal welke afbeeldingen echt iets toevoegen aan je website.
- Haal alle andere afbeeldingen weg.
- Zorg voor een goede instructie voor het schrijven van alternatieve teksten. Tip: gebruik het stappenplan afbeeldingen beschrijven.
Pas dan weet je dat het werk dat je hierin stopt de tijd ook waard is.
Zo zet je de volgende stap
Deze 4 verbeteringen zijn een begin. Maar voor structureel toegankelijke content heeft je team meer nodig: kennis van de richtlijnen, oefening en ondersteuning.
Zelf aan de slag? Gebruik onze stappenplannen toegankelijke content.
Hulp nodig? Dat is precies waar onze redigeerdienst voor bedoeld is. We controleren jouw content, plaatsen het of verbeteren het ter plekke in het cms en geven je team periodiek feedback op verbeterpunten.