De nieuwe website staat klaar en je team gaat content invoeren. Je weet waar het vaak fout gaat: iemand drukt op het verkeerde knopje voor een kop of een lijst, gebruikt shift-enter in plaats van een echte alinea, of vergeet een alt-tekst.
Het resultaat? Herstelwerk. Precies wat je wilt voorkomen.
De meeste toegankelijkheidsfouten ontstaan bij het invoeren. Soms door gebrek aan kennis, maar ook door kleine vergissingen in een drukke werkdag. Gelukkig kun je die met een slimme aanpak grotendeels voorkomen.
Bereid je content goed voor
Voordat je team begint met invoeren, zorg je dat de content al zoveel mogelijk klaar is voor toegankelijkheid:
- Markeer koppen en lijsten duidelijk in je teksten
- Maak alt-teksten voor alle afbeeldingen
- Zet afbeeldingen van tekst om naar echte tekst (of maak een tekstversie)
- Schrijf voor elke video een introducerende zin
Zo hoeft je team bij het invoeren alleen nog maar de juiste knoppen te gebruiken. Ze hoeven niet meer na te denken óf iets een kop is of wat de alt-tekst is. Dat staat er al bij.
Zorg dat invoer vanaf het begin goed gaat
Voorkom fouten door je hele team vooraf te instrueren op de basiszaken:
- Gebruik kopstijlen voor alle koppen (geen vetgedrukte tekst)
- Voer lijsten in met de lijstfunctie (geen handmatige streepjes)
- Voeg bij elke afbeelding een alt-tekst toe
- Gebruik geen shift-enter of dubbele enters
Houd het simpel. Focus op veel voorkomende handelingen waar veel fout kan gaan.
Doe een steekproef vóór de livegang
Laat een klein reviewteam een steekproef doen voordat de website live gaat. Zo zie je welke fouten er toch zijn binnengeslopen.
Meestal zie je patronen. Bijvoorbeeld: alle waarschuwingsblokjes hebben kop 2 gekregen, omdat het niet duidelijk was dat je daar het kopniveau moest aanpassen. Of tabellen missen koprijen, omdat de functionaliteit nog niet helemaal duidelijk was.
Nu kun je gericht oplossen. Deel de gevonden problemen met het reviewteam en laat ze deze checken bij alle andere pagina’s.
En als er na de livegang toch nog een paar fouten uit een toets komen? Dat zijn er dan niet zo veel meer en die los je direct op. (Behalve misschien video’s en pdf’s. Die vragen vaak meer tijd omdat reparatie vaak uitbesteed moet worden.)
Blijf toegankelijkheid borgen
Na de livegang komen er nieuwe teamleden. Content wordt aangepast. Nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd. Voorkom dat fouten weer terugkomen:
- Voeg de aandachtspunten toe aan je redactierichtlijn
- Train nieuwe teamleden op de specifieke valkuilen
- Organiseer een korte opfrissessie voor het hele team
Een toegankelijke website blijft toegankelijk
Een toegankelijke website opleveren is één ding. Hem toegankelijk houden is minstens zo belangrijk. Door vanaf het begin goed in te voeren en patronen te herkennen, voorkom je dat herstelwerk onderdeel wordt van je werkproces.
Het scheelt letterlijk weken aan werk. In plaats van achteraf alle koppenstructuren en alt-teksten opnieuw nalopen, werkt je team vanaf dag één gewoon goed. Dat is niet alleen efficiënter. Het geeft je team ook het vertrouwen dat ze het goed doen.
Hulp nodig bij het opzetten van een reviewproces of het trainen van je team? Of wil je dat wij je content nakijken? Bekijk onze redigeerdienst of neem contact op.