Je leest een alt-tekst en weet het binnen 2 seconden: te generiek, of gewoon verkeerd. Je geeft feedback, je team past het aan. En de volgende keer maken ze dezelfde fout weer.
Het blijft niet bij alt-teksten. Koppen die geen structuur bieden. Tabellen zonder rijkoppen. Video’s die worden gepubliceerd zonder ondertiteling. Jij ziet het steeds, jij corrigeert het steeds.
Hoe lang blijf je instructies geven?
Jij kent de richtlijnen en je hebt het overzicht. Maar je team nog niet. En zolang dat zo is, geef jij de instructies:
- Welke afbeelding wel of geen alt-tekst nodig heeft.
- Waarom de volgorde van koppen belangrijk is voor iemand met voorleessoftware.
- Dat ook belangrijke geluiden in een video ondertiteld moeten worden.
Terwijl jij eigenlijk verder wilt: stijlafspraken maken, een AI-prompt inrichten, of vastleggen hoe verschillende teams content aan elkaar aanleveren.
Stel je voor: de basis zit
Je team past de basis foutloos toe. Geen instructies meer nodig. Dan verschuift het gesprek:
- Een afbeelding bevat zowel sfeer als feitelijke informatie. Wat weeg je zwaarder in de alt-tekst?
- Jullie huisstijl schrijft voor dat koppen kort en prikkelend zijn, maar daardoor zijn ze minder beschrijvend. Moet de huisstijl worden aangepast?
- Een video bevat informatie die alleen visueel wordt getoond. Pas je het script aan, of voeg je achteraf audiodescriptie toe?
Je team volgt niet langer instructies op, maar denkt met je mee.
Nuance, keuzes en kwaliteit
Een goed getraind team maakt minder fouten en stelt betere vragen. Dan kun je de gesprekken voeren die je écht wilt voeren: over nuance, keuzes en kwaliteit. Status A halen én behouden. Je aanpak presenteren aan andere afdelingen. Gebruikersonderzoek doen.
Beheerst je team de basis nog niet voldoende? Dan is een training een goede volgende stap. Neem contact op en we kijken samen welk traject het beste past bij jouw team.