De lancering van je toegankelijke website was een mijlpaal. Er is hard gewerkt, er zijn budgetten vrijgemaakt, en de technische basis staat.
Maar nu komt de volgende uitdaging: je redactieteam moet élke dag opnieuw digitaal toegankelijke content publiceren. Deze verantwoordelijkheid komt bovenop hun al drukke agenda. En je merkt dat jullie toch niet goed weten wat jullie precies moeten doen, om content goed toegankelijk te maken.
Het resultaat? Toegankelijkheid neemt kostbare tijd in beslag, maar toch duiken er in het toegankelijkheidsrapport allerlei fouten op. Frustrerend én demotiverend voor iedereen betrokken bij het project. De website voldoet nu niet aan de richtlijnen en er zijn nog steeds mensen die jullie website niet kunnen gebruiken.
Richtlijnen vertellen ‘wat’, maar zelden ‘hoe’
Het probleem is dat we vaak niet precies weten wat we moeten doen (en laten) om teksten, afbeeldingen, video’s en tabellen goed digitaal toegankelijk te maken.
Dat komt doordat de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid ’techniekonafhankelijk’ zijn geschreven. Ze beschrijven vooral wat het resultaat moet zijn, bijvoorbeeld: “de structuur van content is in code beschikbaar”. Maar hoe jouw contentspecialisten dat concreet voor elkaar krijgen? Dat wordt niet altijd helder beschreven of zit verstopt in een aanvullende toelichting.
Er is een goede reden waarom de richtlijnen zo zijn opgesteld: het zorgt ervoor dat ze niet meteen verouderd zijn zodra er een nieuwe techniek wordt ontwikkeld. Maar voor jouw team maken die ‘duurzame’ richtlijnen het dagelijks werk wel complexer. Bovendien is lang niet alles uit de richtlijnen van toepassing op contentcreatie; sommige eisen gaan alleen over techniek of design.
Het gevolg? Je contentteam besteedt veel tijd aan het uitzoeken wát ze precies moeten doen – en ziet ondanks de inspanning fouten terugkomen in rapportages.
De oplossing: een praktisch stappenplan
Wat je team nodig heeft is een stappenplan. Een goed stappenplan beschrijft precies wat je moet doen, geeft verhelderende voorbeelden en waarschuwt voor veelvoorkomende valkuilen. Het neemt de abstractie weg en biedt je team een praktische leidraad. Het is echt een hulpmiddel dat zorgt voor makkelijker werk, niet meer werk.
Je kunt een stappenplan op verschillende momenten in het werkproces inzetten:
- Om een nieuwe vaardigheid te leren
- Als handig spiekbriefje wanneer iemand het even niet meer weet
- Als feedbacktool voor zelfreflectie of collegiale review
Stappenplannen toegankelijke content
Wij hebben praktische stappenplannen ontwikkeld die de complexe richtlijnen vertalen naar concrete acties voor verschillende contenttypen. Geef je team de tools die ze nodig hebben om elke dag met vertrouwen toegankelijke content te creëren:
- Afbeeldingen: Hoe schrijf je effectieve alt-teksten?
- Afbeeldingen van tekst: Wanneer gebruik je deze, en hoe maak je ze toegankelijk?
- Tekst: Hoe zorg je voor een goede structuur en leesbaarheid?
- Video: Waar moet je op letten bij ondertiteling en audiodescriptie?
- Tabellen: Hoe maak je complexe informatie toegankelijk en begrijpelijk?
Door goede stappenplannen te implementeren in je werkprocessen, maak je digitale toegankelijkheid een natuurlijk onderdeel van jullie dagelijkse routine. Dit bespaart uiteindelijk tijd, vermindert frustratie en levert betere resultaten op: je bereikt méér mensen en voldoet eenvoudig aan wettelijke verplichtingen.
Zet je volgende stap naar grip op toegankelijkheid
Wil je een meer toegankelijke website, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 45 minuten (online of telefonisch).
Je ontdekt waar je nu staat en wat je team nodig heeft. Je krijgt heldere inzichten en een concreet plan, waarmee jij direct aan de slag kunt om jullie webcontent blijvend toegankelijk te maken.