Je hoort je team zeggen: “Ik vind kop 2 veel te groot, dus gebruik ik kop 3”. Of: “De disclaimer druk ik schuin, zodat hij opvalt.” Je begrijpt de redenering. Maar jij weet wat dit betekent: mensen met een beperking hebben moeite om jullie website goed te gebruiken, je bereikt niet iedereen en je voldoet niet aan de wet.
Digitale toegankelijkheid komt vaak bovenop een heleboel andere prioriteiten. Maar jij wilt dat het vanzelfsprekend wordt. Hoe doe je dat, zonder nóg meer te vragen van mensen die het al druk hebben?
Geef je team een duidelijke route
Toegankelijke content maken is niet heel veel extra werk. Het betekent vooral: anders werken. En anders werken is lastig aan te leren, zeker als je ook gewoon je deadlines moet halen. Maak het makkelijker met een stappenplan.
Een goed stappenplan beschrijft stap-voor-stap wat iemand moet doen. Bijvoorbeeld wat iemand moet doen om een tekst of een video toegankelijk te maken. Door de stappen precies te omschrijven, maak je het makkelijker voor mensen te veranderen hoe ze werken. Hoe concreter hoe beter.
Zoals uit het stappenplan toegankelijke tekst:
“Bepaal de tussenkoppen. Dit zijn je koppen 2, zoals ‘Appelrassen’ en ‘Snoeien’”.
“Gebruik schuingedrukt alleen om enkele woorden te benadrukken, zoals: ‘Deze appel is niet geschikt voor appelmoes.’”
Of uit het stappenplan video:
“Geef belangrijke geluiden aan, zoals ‘[DEURBEL]’.”
Hoe concreter de instructie, hoe makkelijker je team iets werkelijk verandert.
Blijf scherp, ook na de training
Stappenplannen zijn niet alleen voor beginners. Ook als de nieuwe werkwijze vanzelfsprekend is geworden, gebruik je ze om scherp te blijven. Pak ze er bijvoorbeeld bij tijdens een moment waarop je een aantal teksten met je team bespreekt: passen ze de stappen goed toe? Wat kan nog beter?
Zo groeit je team en verschuift de vraag van “doe ik het goed?” naar “hoe maken we dit nog beter?” En dan wordt het leuk: je kunt gesprekken voeren over nuance, keuzes en kwaliteit.
Hét instrument in onze trainingen
Stappenplannen staan daarom centraal in onze trainingen. Deelnemers mogen veel vergeten na een training, maar de stappenplannen niet. Tijdens de training oefenen we de lastige stappen. Daarna passen deelnemers de stappenplannen toe in een praktijkopdracht en gebruiken ze als spiekbriefje in de dagelijkse praktijk. Bekijk alle stappenplannen:
- Afbeeldingen beschrijven
- Toegankelijke tekst
- Toegankelijke video
- Afbeeldingen met tekst beschrijven
- Toegankelijke tabellen
Wil je dat jouw team toegankelijke content maakt zonder dat het veel extra tijd kost? Bekijk de stappenplannen en begin direct, of neem contact op. We denken graag met je mee.